Campus V2

Réservation de Studio

PROCÉDURES ET RÈGLEMENTS

 


  • Les activités MUSITECHNIC ont toujours priorité sur les réservations (exemple : si nous devons reprogrammer un cours).
  • En aucun cas, un étudiant ne pourra substituer un cours à une réservation de studio.
  • L’étudiant emprunteur doit dûment remplir personnellement le formulaire de réservation sur Musitechnic.net
  • La réservation est uniquement confirmée si l’étudiant reçoit une invitation de la part de l’équipe technique via l’horaire Google Musitechnic.
  • L’étudiant emprunteur est responsable de l’utilisation adéquate des locaux et des équipements. Sa présence lors de la prise du local est obligatoire.
  • Les réservations ne sont pas transférables entre les étudiants.
  • Après 20 minutes de retard, l’étudiant perd son studio réservé et son droit d’accès en studio pour la journée (même en tant qu’invité)
  • L’étudiant a le droit à un maximum de 3 invités dans le studio (incluant d’autres étudiants de l’école)
  • L’étudiant emprunteur est responsable des actions de ses invités
  • Les invités doivent être des participants actifs aux projets (pas de copains, copines, groupies…)
  • Les invités devront obligatoirement fournir une pièce d’identité valide avec photo (permis de conduire, carte d’assurance-maladie…) à la réception pour identification, afin d’accéder au studio.
  • La durée de chaque bloc de réservation est limitée à 3h par jour par étudiant. (2 étudiants présents et travaillant peuvent réserver 7 heures)
  • Les étudiants ont le droit de réserver jusqu’à 5 blocs de studio actifs (actif = réservations à venir) Donc après une session en studio, un bloc se libère.
  • L’étudiant ayant un taux d’absence jugé inadéquat ne pourra ni réserver de studio, ni être invité, ni emprunter de matériel. Il suffira d’améliorer ses présences (minimum 70%) pour retrouver ce privilège.
  • Les présences dans les studios sont notées. Nous évaluons le profil des présences en studio en fonction des derniers 5 blocs de réservations.
  • L’étudiant qui souhaite annuler sans pénalité doit le faire au minimum la veille PAR TÉLÉPHONE (au 514-521-2060) ou EN PERSONNE.

L’étudiant emprunteur qui n’agit pas de manière adéquate (attitude et suivi de procédures d’emprunt et de retour) se verra retirer le privilège d’accès libre aux locaux pendant 2 semaines ouvrables.

  • Vérifier la disponibilité des locaux et équipements.
  • Remplir le formulaire auprès des techniciens.
  • L’équipe technique confirme ou non la disponibilité des locaux et équipements.
  • Si confirmé, invitation via l’horaire de l’étudiant.
  • Se présenter à l’heure de la réservation au bureau des techniciens.
  • Retourner les locaux et équipements à l’heure et dans un état adéquat.
  • Recommencer au besoin!

Nous tenons un registre de présences en studio. La notation sera faite ainsi :

  • (P) Présent: l’étudiant est prévoyant et arrive entre 5-10 minutes avant la réservation, et jusqu’à 20 minutes après l’heure de la réservation.
  • (A) Retard, annulation ou absent:
    • Retard : l’étudiant arrive après 21 minutes.
    • Annulation : l’élève annule la même journée.
    • Absent : l’élève ne se présente pas du tout
  • (R) Retard: l’étudiant prévient de son retard par téléphone.
  • (L) Libération tardive: l’étudiant ne libère pas le studio à l’heure. L’étudiant doit prévoir son temps en conséquence pour rendre le studio dans son état d’origine.
  • (E) l’étudiant n’a pas remis l’équipement dans son état d’origine (l’état dans lequel le technicien lui a donné – ex. câbles mal roulés)
  • (I) invités non déclarés

RÉPERCUSSIONS

L’étudiant accumulant durant ses cinq (5) derniers blocs de réservation :

  • 3 marqueurs « R » et/ou « L » et/ou « E » et/ou « I »
    • Se verra annuler toutes ses réservations déjà enregistrés dans le calendrier.
    • Sera mis sur la « Blacklist » et devra rencontrer la pédagogie.
    • Pourra déposer une demande de réservation après 3 jours ouvrables (incluant les samedis) à partir du moment de la sanction.
  • 2 marqueurs « A »:
    • Se verra annuler toutes ses réservations déjà enregistrés dans le calendrier.
    • Sera mis sur la « Blacklist » et devra rencontrer la pédagogie.
    • Pourra déposer une demande de réservation après 7 jours ouvrables (incluant les samedis) à partir du moment de la sanction.
  • Plusieurs sanctions, accumulées de façon répétitive :
    • Se verra retirer le privilège d’accès libre aux studios sans possibilité d’emprunt d’équipement pendant une période de 14 jours ouvrables ou plus.

TOUS LIQUIDES ET NOURRITURES SONT STRICTEMENT INTERDITS À L’INTÉRIEUR DES STUDIOS ET DES LABORATOIRES.
L’ÉTUDIANT QUI NE SUIT PAS CE RÈGLEMENT AURA SON DROIT D’ACCÈS AUX STUDIOS SUSPENDU PENDANT UN (1) MOIS.

  • Il est possible d’emprunter de l’équipement au bureau des techniciens.
  • La carte étudiante est obligatoire pour effectuer un emprunt et elle doit être remise au technicien, en échange des équipements empruntés.
  • Les prêts sont d’une durée maximum d’une demi-journée.
  • L’étudiant se verra ainsi privé du privilège d’emprunt nécessitant sa carte étudiante (équipements et CD) pour une durée d’une (1) semaine lors d’une première offense, pour une durée de deux (2) semaines lors d’une deuxième, et ainsi de suite.
  • Les équipements empruntés doivent être retournés dans le même état qu’à l’emprunt. L’équipement doit rester dans les locaux de l’école. Toute infraction à cet article constitue un acte de vol.
  • L’étudiant qui vole, endommage, brise ou perd volontairement du matériel ou des biens de l’Établissement devra payer les frais de réparation ou de remplacement. L’Établissement se réserve le droit de poursuivre en justice les contrevenants.
  • Si l’étudiant ne suit pas les règlements d’emprunts (locaux ou équipement), il perdra le privilège d’emprunt.


HEURES D'OUVERTURES :
Lundi au Vendredi 8:35 - 20:00
Samedi 9:45 - 16:30 / Dimanche fermé
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